Un buzón compartido que alguien lee, clasifica y deriva cada día.
02
Documentos que se mueven solos… a mano
Archivos que se renombran, se guardan en carpetas o se adjuntan a expedientes.
03
Aprobaciones por correo
Solicitudes que van y vienen sin saber en qué punto están.
04
Herramientas que no se hablan
Los mismos datos introducidos en el CRM, el ERP y una hoja de cálculo.
02 — Qué hacemos
Automatizaciones que encajan con tu forma de trabajar.
No hace falta automatizarlo todo a la vez ni cambiar de plataforma: empezamos por un único proceso y crecemos desde ahí.
01
Gestión del correo entrante
Identificar el tipo de comunicación y clasificarla o derivarla según vuestro proceso.
02
Flujos documentales
Organizar, nombrar y archivar documentos dentro de los flujos del equipo.
03
Flujos de aprobación
Solicitudes con estados claros, responsables y avisos, en lugar de cadenas de correos.
04
Integraciones
Conectar CRM, ERP, correo y documentos para que los datos fluyan sin copiarlos.
05
Con IA cuando aporta
Si una tarea requiere leer o interpretar texto, añadimos IA; si basta una regla, no.
03 — Proyectos relacionados
Problemas reales, resueltos en los últimos doce meses.
Administración de fincas
Un buzón compartido que se ordena solo
El problema
Correos de comunidades, propietarios e incidencias que había que leer, clasificar y derivar a mano, sin saber bien quién llevaba cada asunto.
Lo que hicimos
Automatización de la gestión del correo entrante: identifica el tipo de comunicación y la clasifica según el proceso de administración.
Se puede empezar por un único proceso, sin sustituir toda la plataforma.
Servicios profesionales y consultoría
Una plataforma documental adaptada a toda la organización
El problema
Varios departamentos, profesionales y clientes compartían documentación sin una estructura común, y parte del trabajo seguía haciéndose fuera del sistema.
Lo que hicimos
Adaptamos y configuramos su plataforma de gestión documental y colaboración: estructuras por departamento, formularios de trabajo, flujos documentales, integraciones y automatizaciones.
No siempre hace falta cambiar de plataforma: también hacemos que la que ya tienes encaje con tu forma de trabajar.
Servicios jurídicos
Gestión documental automatizada para un despacho
El problema
Documentación de clientes, asuntos y expedientes repartida entre correos, carpetas y procesos manuales.
Lo que hicimos
Un sistema de gestión documental adaptado al entorno jurídico que organiza los documentos y automatiza su tratamiento dentro de los flujos del equipo.
Menos carga manual para equipos con un alto nivel de exigencia.
04 — Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Por dónde empezar a automatizar?
Por la tarea que más horas consume y más se repite. Nuestra calculadora de coste oculto ayuda a estimar cuánto os cuesta hoy, y a partir de ahí priorizamos.
¿Hay que cambiar de software para automatizar?
No necesariamente. Muchas automatizaciones se construyen sobre las herramientas que ya usáis, como el correo, el gestor documental o el ERP.
¿Qué diferencia hay entre automatización e IA?
La automatización ejecuta pasos con reglas claras; la IA se añade cuando hay que interpretar texto o documentos. Muchos procesos combinan las dos.
¿Qué pasa si el proceso cambia?
Las automatizaciones se mantienen y se ajustan. Ofrecemos planes de mantenimiento para que sigan funcionando cuando cambia vuestra forma de trabajar.
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